Wissen und Prozesse effektiv steuern: SOPs, interne Richtlinien und praxisnahe Prozessoptimierung für mehr Effizienz und Sicherheit.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung und Verwendung von Standard Operating Procedures
So förderst du die Zusammenarbeit im Unternehmen mit einem Unternehmenshandbuch
Erfahre, wie ein Unternehmenshandbuch die Zusammenarbeit im Remote-Modus im Unternehmen erleichtert und welche Inhalte wichtig sind. Inklusive Tipps zur Erstellung und zur Sicherstellung der Zugänglichkeit und der kontinuierlichen Aktualisierung & Verbesserung (PDCA-Zyklus).
Eine Standard Operating Procedure (SOP), zu Deutsch Standardarbeitsanweisung, ist ein Dokument, das die Schritte beschreibt, die erforderlich sind, um eine bestimmte Aufgabe auszuführen. SOPs sind eine wertvolle Ressource, um ein einheitliches und effektives Vorgehen in einem Prozess sicherzustellen. In diesem Beitrag werde ich genauer untersuchen, was eine SOP ist und wie sie in einer Organisation implementiert werden kann.
Stell dir vor, du kannst Verträge künftig digital mit wenig Aufwand von deinem Geschäftspartner unterzeichnen lassen. Schneller zum Ergebnis - der manuelle Aufwand ist gering, wiederkehrende Tätigkeiten werden automatisiert und Prozesskosten niedrig gehalten. Jedoch sieht die aktuelle Lage anders aus: Im Unternehmen werden Verträge und Vereinbarungen in allen Bereichen für bspw. externe Partner, Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter und freie Mitarbeiter benötigt. Dabei entstehen Probleme, wie lange Laufzeiten bis ein Vertrag unterschrieben ist, ein großer manueller Aufwand und sehr hohe Prozesskosten. Wir zeigen dir am Beispiel SignRequest, wie digitale Vertragsunterzeichnung funktioniert und was es so einfach macht, Arbeitsprozesse effizient zu automatisieren.
Die meiste Arbeitszeit besteht in vielen Unternehmen darin, E-Mails zu beantworten. Oftmals sind sie der einzige Kommunikationskanal. Unsere 8 Tipps zeigen, wie du jetzt produktiver mit deinem Gmail-Account wirst.
